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企業(yè)舉辦新聞發(fā)布會(huì)注意事項(xiàng)

    新聞發(fā)布會(huì)是在媒介公關(guān)經(jīng)理應(yīng)用頻率比較高的一種方式,無論是公司成立新部門、發(fā)布新戰(zhàn)略,還是公司推出新產(chǎn)品、簽約新項(xiàng)目、開通新產(chǎn)線等等重大事件或者其他類型的信息發(fā)布,大都有一個(gè)正式或非正式的途徑通知新聞媒體,新聞發(fā)布會(huì)便成了一個(gè)常見一個(gè)正式或非正式的途徑通知新聞媒體,發(fā)布會(huì)便成了一個(gè)常見的、甚至必不可少的手段。那么企業(yè)在召開新聞發(fā)布時(shí)都應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)?

企業(yè)舉辦新聞發(fā)布會(huì)注意事項(xiàng)

1、新聞發(fā)布會(huì)對記者的邀請
    媒體邀請的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加,必要時(shí)如事件現(xiàn)場氣氛熱烈,應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

2、新聞發(fā)布會(huì)發(fā)言人的確定
    新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會(huì),值得珍借。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳,公司形象無疑也會(huì)令人不悅。

3、新聞發(fā)布會(huì)禮儀安保培訓(xùn)
    召開新聞發(fā)布會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,而且在發(fā)布會(huì)當(dāng)天也會(huì)有一些重要的嘉賓、人物出現(xiàn),所以在召開新聞發(fā)布會(huì)時(shí)根據(jù)現(xiàn)場的流程安排,還有人員情況要對安保人員以及禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn),對外讓所有參加發(fā)布會(huì)的來賓都能感覺整場發(fā)布會(huì)井然有序,對內(nèi)也保證整場發(fā)布會(huì)整個(gè)流程能夠順利進(jìn)行。召開新聞發(fā)布會(huì)有哪一些小細(xì)節(jié)要注意的

4、邀請參加新聞發(fā)布會(huì)人員
    新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天會(huì)邀約重要及嘉賓,需要擬訂詳細(xì)邀請名單,在名單上要備注有發(fā)布會(huì)的議程、時(shí)間表、舉辦地點(diǎn)、聯(lián)系方是誰……這一些都是要準(zhǔn)備好的。如果有一些嘉賓有事不能及時(shí)到現(xiàn)場,那則要及時(shí)調(diào)整。

5、彩排發(fā)布會(huì)現(xiàn)場
    在發(fā)布會(huì)的前4~5個(gè)小時(shí),發(fā)布會(huì)的流程、發(fā)布會(huì)的人員調(diào)度,每一個(gè)細(xì)節(jié)步驟應(yīng)該要怎么做,如果發(fā)現(xiàn)有問題需要去及時(shí)調(diào)整,去改正,讓差錯(cuò)降到最低。

6、新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間選擇
    新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天,因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右,這樣可以相對保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場效果和會(huì)后見報(bào)效果。在時(shí)間選擇上還要避開重要的政治事件和社會(huì)事件,媒體對這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù),會(huì)沖談企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。

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