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企業(yè)舉辦新聞發(fā)布會注意事項

    新聞發(fā)布會是在媒介公關(guān)經(jīng)理應(yīng)用頻率比較高的一種方式,無論是公司成立新部門、發(fā)布新戰(zhàn)略,還是公司推出新產(chǎn)品、簽約新項目、開通新產(chǎn)線等等重大事件或者其他類型的信息發(fā)布,大都有一個正式或非正式的途徑通知新聞媒體,新聞發(fā)布會便成了一個常見一個正式或非正式的途徑通知新聞媒體,發(fā)布會便成了一個常見的、甚至必不可少的手段。那么企業(yè)在召開新聞發(fā)布時都應(yīng)該注意哪些事項?

企業(yè)舉辦新聞發(fā)布會注意事項

1、新聞發(fā)布會對記者的邀請
    媒體邀請的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上,既不能過多,也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加,必要時如事件現(xiàn)場氣氛熱烈,應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

2、新聞發(fā)布會發(fā)言人的確定
    新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會,值得珍借。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認(rèn)知會產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳,公司形象無疑也會令人不悅。

3、新聞發(fā)布會禮儀安保培訓(xùn)
    召開新聞發(fā)布會是一件非常嚴(yán)肅的事情,而且在發(fā)布會當(dāng)天也會有一些重要的嘉賓、人物出現(xiàn),所以在召開新聞發(fā)布會時根據(jù)現(xiàn)場的流程安排,還有人員情況要對安保人員以及禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn),對外讓所有參加發(fā)布會的來賓都能感覺整場發(fā)布會井然有序,對內(nèi)也保證整場發(fā)布會整個流程能夠順利進(jìn)行。召開新聞發(fā)布會有哪一些小細(xì)節(jié)要注意的

4、邀請參加新聞發(fā)布會人員
    新聞發(fā)布會當(dāng)天會邀約重要及嘉賓,需要擬訂詳細(xì)邀請名單,在名單上要備注有發(fā)布會的議程、時間表、舉辦地點、聯(lián)系方是誰……這一些都是要準(zhǔn)備好的。如果有一些嘉賓有事不能及時到現(xiàn)場,那則要及時調(diào)整。

5、彩排發(fā)布會現(xiàn)場
    在發(fā)布會的前4~5個小時,發(fā)布會的流程、發(fā)布會的人員調(diào)度,每一個細(xì)節(jié)步驟應(yīng)該要怎么做,如果發(fā)現(xiàn)有問題需要去及時調(diào)整,去改正,讓差錯降到最低。

6、新聞發(fā)布會的時間選擇
    新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天,因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會議時間保證在1小時左右,這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件,媒體對這些事件的大篇幅報道任務(wù),會沖談企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。

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