年底快到了，公司是否都在準(zhǔn)備年會(huì)活動(dòng)策劃，又該是大筆費(fèi)用往外花的時(shí)候了。對(duì)于企業(yè)來說，做好成本控制是十分重要的。那么，企業(yè)年會(huì)的預(yù)算資金都會(huì)用在哪些地方呢？年會(huì)策劃公司跟大家盤點(diǎn)下：

一、年會(huì)策劃聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
       事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。

二、年會(huì)會(huì)場(chǎng)茶歇
       此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種，西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

三、年會(huì)演員及節(jié)目
       通?？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算，預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)；專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

四、年會(huì)視聽設(shè)備
       1、除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算。
       2、設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓年會(huì)活動(dòng)策劃公司代理。
       3、音源。主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

五、年會(huì)雜費(fèi)
        雜費(fèi)是指年會(huì)過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、等等。

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