活動(dòng)場地現(xiàn)場的狀況對于活動(dòng)舉辦有著重要的影響，因此在決定一個(gè)活動(dòng)在哪個(gè)酒店舉辦前都需要對場地進(jìn)行勘察，那么酒店現(xiàn)場勘察場地時(shí)需要注意什么呢？

1、會(huì)議廳
    會(huì)議廳稱號、所屬樓層及行走路線
    序廳巨細(xì)（可否有擺放展現(xiàn)物的空間）
    歇息區(qū)和吸煙區(qū)的方位
    VIP室的方位及費(fèi)用狀況
    尺度（長、寬、高）
    可包容人數(shù)（分為課桌式、劇院式、島嶼式等）
    可否有舞臺（假如有相關(guān)尺度）
    可供建立舞臺的布景板尺度（長和高）
    桌椅形狀及外套色彩調(diào)配
    臺花和綠植（可免費(fèi)供給多少，其間臺花分為演講臺插花和桌花，演講臺插花為1盆，桌花基本上為報(bào)到臺2盆，主席臺2盆視實(shí)際狀況而定）
    演講臺形狀（是否答應(yīng)外附LOGO貼及相關(guān)方位尺度）
    免費(fèi)供給設(shè)備狀況（會(huì)議用紙、筆及水，其間水要問清是茶水仍是礦泉水）
    茶歇擺放方位（要考慮室內(nèi)和序廳的擺放空間以及可包容人的數(shù)量）

2、燈火明暗度
    會(huì)議廳價(jià)格（半響，并了解清楚此價(jià)包括哪些服務(wù)）

3、AV設(shè)備狀況
    音響室方位（有獨(dú)自隔間仍是在室內(nèi)）
    投影儀數(shù)量、固定仍是可移動(dòng)、流明度、運(yùn)用年限、收費(fèi)狀況
    幕布數(shù)量、固定仍是可移動(dòng)、尺度
    無線麥克數(shù)量（可免費(fèi)供給多少，至少要預(yù)備3個(gè)）
    鵝勁麥克數(shù)量（可免費(fèi)供給多少，至少要預(yù)備1個(gè)）
    有線麥克數(shù)量（可免費(fèi)供給多少，至少要預(yù)備2個(gè)）
    現(xiàn)象播映體系（是否有DVD和其他播映設(shè)備，至少要預(yù)備DVD1臺）
    音響品牌、擺放方位（內(nèi)置于天花板仍是外置）、功率巨細(xì)
    視頻音頻線（依據(jù)AV設(shè)備擺放方位要預(yù)備長線）
    如果酒店場地設(shè)備老舊或者不愿意安排技術(shù)人員調(diào)試跟進(jìn)的話，建議將這塊外包給策劃公司。

4、酒店住宿狀況
    現(xiàn)有房間狀況（普標(biāo)、豪標(biāo)、高檔套間房間數(shù)量）
    各房間內(nèi)收費(fèi)項(xiàng)目（電話、MINI BAR、洗衣服務(wù)、送餐服務(wù)、收費(fèi)食物、VOD點(diǎn)播電視等）
    近期酒店房間預(yù)訂狀況
    房間價(jià)格（協(xié)議價(jià)格）

5、酒店大堂
    報(bào)到臺擺放方位（一般來說酒店不答應(yīng)在大堂建立報(bào)到臺和易拉寶，具體狀況要和出售執(zhí)行清楚）
    電子指示和酒店水牌（假如酒店水牌陳腐或款式丑陋?jiǎng)t需求自己預(yù)備相關(guān)展現(xiàn)物品；如有電子指示牌要預(yù)備相關(guān)演示文字）
    大堂到會(huì)場和餐廳的間隔及行走路線
    電梯數(shù)量

6、餐廳
    餐廳稱號及其方位（樓層）
    供給的菜式（中餐或西餐？要求供給和相關(guān)餐單）
    茶歇餐單
    廚房方位（由哪里送餐到餐廳，考慮送菜的時(shí)刻長短）
    自帶酒水收費(fèi)狀況（若需自帶酒水，之前要向酒店出售人員了解酒店相關(guān)規(guī)定和相關(guān)服務(wù)收費(fèi)狀況）
    餐廳的尺度（長、寬、頂高）
    是否有舞臺（看是否能夠組織伴宴表演）
    餐廳AV設(shè)備和燈火作用
    餐廳包場價(jià)格
    餐廳到會(huì)場之間的間隔
    表演人員更衣室方位

    活動(dòng)策劃中前期勘察場地是活動(dòng)履行中的重要先決條件，也是保證后期活動(dòng)能夠順暢施行的重要環(huán)節(jié)。古人云：知己知彼，百戰(zhàn)不殆。在勘察場地的時(shí)候，不妨從以上6個(gè)注意事項(xiàng)去著手。

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