成功組織公關(guān)活動(dòng)不是一件簡(jiǎn)單的事情，特別是活動(dòng)執(zhí)行階段會(huì)遇到各種各樣的問題。公關(guān)活動(dòng)公司分享以下12條活動(dòng)執(zhí)行預(yù)防措施幫助您減少活動(dòng)環(huán)節(jié)中的失誤。

       1、方案的執(zhí)行要提前給地方辦事處和執(zhí)行工作人員，好讓他們有充分的準(zhǔn)備時(shí)間。

       2、策劃方案要求目的、時(shí)間、費(fèi)用、地點(diǎn)、針對(duì)人群明確，主題鮮明且統(tǒng)一貫穿。方案應(yīng)該是便捷可執(zhí)行的、有創(chuàng)意的、有遠(yuǎn)景的。

       3、活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)該提前進(jìn)行實(shí)地勘察，并要照顧到媒體到場(chǎng)的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。

       4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)要求氣氛熱烈，可適當(dāng)增加表演和抽獎(jiǎng)等互動(dòng)環(huán)節(jié)，并注意安全，做到衛(wèi)生整潔、次序井然。

       5、要求所有物料制作精細(xì)、圖案清晰，主題和整體策劃主題統(tǒng)一。

       6、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置要求規(guī)范、喜慶，并有專人負(fù)責(zé)。

       7、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)要檢查播放宣傳賣點(diǎn)的幻燈片，ppt文件格式要求能否放映，并內(nèi)容清晰、有條理，忌文字太多和不利于企業(yè)的競(jìng)品對(duì)比內(nèi)容出現(xiàn)。

       8、策劃方案要兼顧到活動(dòng)前、后的傳播，活動(dòng)應(yīng)保證有足夠的宣傳時(shí)間，以確保參加人數(shù)和宣傳效果。

       9、活動(dòng)背景板中活動(dòng)主題、宣傳內(nèi)容、LOGO位置應(yīng)在醒目位置，不宜太低。

       10、媒體邀請(qǐng)應(yīng)該事先準(zhǔn)備好資料袋，裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接待并準(zhǔn)備好媒體簽到臺(tái)。

       11、活動(dòng)策劃需要提前預(yù)想到一些事件的發(fā)生，盡量細(xì)化活動(dòng)策劃方案和內(nèi)部支持，減少活動(dòng)中和制作時(shí)的麻煩。

       12、盡量在工作中建立完善的溝通機(jī)制，保障執(zhí)行者能及時(shí)向活動(dòng)策劃反饋活動(dòng)中所存在的問題。

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