在現(xiàn)在需要進(jìn)行活動策劃的公司越來越多后利用網(wǎng)絡(luò)或者電視臺進(jìn)行公司宣傳的費(fèi)用也變得越來越高昂,想必之下做一場現(xiàn)場活動的價格較為劃算。許多大型公司會針對不同的群體舉辦不同的活動,如公司
年會活動、客戶回饋、產(chǎn)品宣傳等等方面。那么如何舉辦一場好的活動呢?這就需要對活動進(jìn)行策劃,活動策劃怎么做就成了策劃者該面對的問題,下面我們一起來看一下一個好的活動策劃的預(yù)案、預(yù)算怎么做。

一、活動策劃預(yù)案
1、確定活動主題
思考本活動想要用什么方式去吸引觀眾的注意力,如何使活動的舉辦更有意義。
2、確定活動目的,活動時間,活動預(yù)算等
通過確定活動目的來初步確定活動針對的人群;明確活動時間可以盡早對活動進(jìn)行宣傳,從而增加活動的知名度,給想要參加活動的人員預(yù)留出參加活動的準(zhǔn)備時間;初步進(jìn)行對活動的預(yù)算,在進(jìn)行預(yù)算的時候應(yīng)遵循宜多不宜少,給突發(fā)經(jīng)費(fèi)不足的地方留出一定的余地。
3、進(jìn)行活動前期的調(diào)研
可以通過線上線下調(diào)研問答卷的形式了解人們對本活動的具體需求與興趣方面,從而改善活動的側(cè)重點(diǎn)。
4、擬定初步的活動流程,對活動的工作人員進(jìn)行初步任務(wù)安排
先進(jìn)行大致的流程規(guī)劃然后在進(jìn)行后期的細(xì)節(jié)增加和小幅度的修改,先行對工作人員進(jìn)行安排,避免工作人員的臨時調(diào)動與工作項(xiàng)目有沖突。
5、活動期間的注意事項(xiàng)和安排,活動后期的跟進(jìn)
初步擬定注意事項(xiàng)和安排,在后期詳細(xì)的規(guī)劃中不斷地進(jìn)行增加與優(yōu)化。在活動的后期進(jìn)行活動總結(jié),整理活動的不足之處,調(diào)查觀眾的對活動的評價,從而為下一次舉辦活動提供更好的經(jīng)驗(yàn)。
6、擬定活動的應(yīng)急方案
初步擬定在出現(xiàn)突發(fā)事件時的應(yīng)急方案,后期進(jìn)行詳細(xì)的補(bǔ)充。
二、活動策劃預(yù)算
一個好的活動離不開對活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,那么如何對活動的預(yù)算進(jìn)行策劃就成了策劃者需要詳細(xì)制定的問題。
1、參考活動項(xiàng)目
通過參考活動中都有什么項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)估。
2、活動內(nèi)容以及大致參與人數(shù)
詳細(xì)通過活動內(nèi)容及人數(shù)進(jìn)行計(jì)算。
3、根據(jù)活動需求物資列出詳細(xì)的清單
4、結(jié)算出活動預(yù)算
推薦閱讀:
廣州白云區(qū)大型晚會活動策劃-晚會活動策劃舞臺音響設(shè)備擺放的八種方式相關(guān)標(biāo)簽:
活動策劃(61)