新聞發(fā)布會上，媒體約請的技巧很重要，既要招引記者參與，又不能過多泄漏即將發(fā)布的新聞。但是，并不是發(fā)出邀請函，媒體記者就會參會的。新聞發(fā)布會公司認為影響媒體記者參與新聞發(fā)布會的主要因素有以下幾個。


一、是否有新聞性。
       新聞發(fā)布會公司認為，中心媒體、全國性媒體和當?shù)囟际蓄惷襟w在新聞性的判別上是有區(qū)其他，在具有全部新聞要素的前題下，中心級綜合性媒體更注重報導傾向于大布景、大主題、大角度的切入，而都市類媒體更多的從易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公關公司在預備新聞稿的時候，最少要有3-5個版本，并且新聞素材要更豐厚。 

二、主辦單位的身份。
       假如是政府部門舉行的新聞發(fā)布會，那么跑口記者義不容辭?？墒怯捎谡块T的車馬費一般較低，記者更樂意到會有實力、有知名度的大公司召開的新聞發(fā)布會?？上攵?，假如即沒知名度，又沒新聞點，那么要靠什么來招引媒體了。 

三、是否對口。
       綜合性報紙和財經(jīng)類報紙不是愛憎分明，有跨行業(yè)交叉報導的可能，可是關于大多數(shù)都市報的記者而言，這種對口性是第一要務。 

四、是否有靠近性。
       是當?shù)卣顒舆€是外地政府活動？是本地公司還是外地公司？是央企還是當?shù)佚堫^公司？都市類媒體更樂意參與具有本地性新聞活動，比如中心電視臺和成都電視臺記者，經(jīng)常會遇到彼此架空的情況。 

五、是否有新聞采訪權。
       許多新聞發(fā)布會上呈現(xiàn)最多的是平面媒體記者的身影，這是由于新浪，搜狐等門戶網(wǎng)站沒有新聞采寫權，只要幾個主流新聞網(wǎng)絡像人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、千龍網(wǎng)、東方網(wǎng)等有采訪權，而像新浪、搜狐的商業(yè)網(wǎng)站是沒有采訪權的，他們提供的內(nèi)容服務基本上都是信息集錦–只能轉載，不能獨創(chuàng)。所以，為了讓新聞發(fā)布會內(nèi)容第一時間呈現(xiàn)在網(wǎng)絡上，約請網(wǎng)媒記者到會時應區(qū)分清楚哪些能到會，哪些能夠原發(fā)，哪些只能轉載。 

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