隨著社會的發(fā)展,娛樂圈的明星也層出不窮,對于普通人來說,想要更多的時間和自己的偶像接觸,那無疑就是明星所出席的活動或者演唱會、粉絲見面會了,那對于廣州演唱會策劃公司來說,舉辦一場明星粉絲見面會活動的注意事項是什么?怎么才能辦好一場明星粉絲見面會活動?
首先,明星粉絲見面會活動的時間確定就有講究。見面時間盡量安排在工作日,可以控制人數(shù),而且最好是白天,因為白天視線好,活動現(xiàn)場的安全系數(shù)比天黑后高些。
其次,見面的地點有選擇性。地點的選擇主要遵循就近和按粉絲人數(shù)決定,優(yōu)先選擇離明星活動現(xiàn)場近的場所,從而降低交通安全隱患。粉絲人數(shù)不超過30人,建議選擇轟趴館或KTV,提前預(yù)訂包廂;30—100人,建議選擇中高檔酒店或靠譜的私人會所,環(huán)境空曠,閑雜人少;超過100人,建議選擇高檔酒店大廳或有類似活動經(jīng)驗的大會場,要提前跟酒店負(fù)責(zé)人溝通好,特別注意安全問題。人數(shù)過多,一定要根據(jù)實際情況限定人數(shù),確?,F(xiàn)場可控。
再有,明星粉絲見面會活動開始前確定各地區(qū)粉絲組的負(fù)責(zé)人,讓他們提前把參與粉絲名單及聯(lián)系方式匯總上報,并在活動中維持好現(xiàn)場秩序。
最后,活動現(xiàn)場的安全問題一定是重中之重。明星到場前,見面會總負(fù)責(zé)人要先在現(xiàn)場說明安全問題,見面會活動執(zhí)行過程中,活動流程一定要流暢、有序,預(yù)備應(yīng)急方案,安保人員快速就位,控制現(xiàn)場人流。
以上,就是策劃明星粉絲見面會活動的一些注意事項。愛創(chuàng)活動定制中心認(rèn)為,用心對待每一項,程序性執(zhí)行好每一次工作,方能保證當(dāng)天活動以最好的效果呈現(xiàn)。
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