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如何策劃一場(chǎng)中秋節(jié)晚會(huì) 有哪些前期工作需要準(zhǔn)備?

       任何一場(chǎng)晚會(huì)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作都是必不可少的,只有在前期準(zhǔn)備好才能讓活動(dòng)更加的順利進(jìn)行。那么企業(yè)中秋晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作都有哪些呢?我們來(lái)看看晚會(huì)活動(dòng)策劃公司——愛創(chuàng)廣告帶給我們哪些心得。
 

晚會(huì)策劃

 
       一、確定活動(dòng)主題。如:中秋團(tuán)圓節(jié),歡樂在xx(公司名)。“獨(dú)在異鄉(xiāng)為異客,每逢佳節(jié)倍思親”,中秋是家家團(tuán)聚的日子,一個(gè)好的企業(yè)要給予員工家的歸屬感,所以主題一定要溫暖。

       二、確定活動(dòng)目的:營(yíng)造歡樂和諧,與時(shí)俱進(jìn)的公司氣氛,營(yíng)造家庭歸屬感;給予員工展現(xiàn)平臺(tái),給予員工互動(dòng)交流機(jī)會(huì),給予員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通平臺(tái);有效的利用活動(dòng),宣傳企業(yè)文化,提升企業(yè)形象。

       三、擬好活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員。
       如:活動(dòng)時(shí)間:2020.9.18;活動(dòng)地點(diǎn):xxx;參與人員:全體員工

       四、節(jié)目征集和申報(bào)
       1、各部門至少準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目,可以自行組隊(duì)報(bào)名節(jié)目,節(jié)目形式以?shī)蕵窞橹鳎?br />        2、9月6日前完成節(jié)目申報(bào)工作,節(jié)目單報(bào)晚會(huì)負(fù)責(zé)人處;
       3、9月17日彩排,中秋晚會(huì)總流程走一遍,表演節(jié)目彩排。
       4、 節(jié)目表演者請(qǐng)自備伴奏、樂器或CD。

       五、物資采購(gòu)
       活動(dòng)負(fù)責(zé)人列一份物料采購(gòu)清單。明確現(xiàn)有的物料有哪些,哪些可以用,還有哪些是一定要添置的,再買一些與中秋有關(guān)的物料(如玉兔、字畫、花束)布置現(xiàn)場(chǎng),晚宴桌上月餅也是不能少的喲!

       六、活動(dòng)場(chǎng)地布置
       如果是公司現(xiàn)有場(chǎng)地,需提前一天布置;如果是外租場(chǎng)地,需至少提前一個(gè)星期溝通,提前一兩天把采購(gòu)的物料搬過去,提前確定音響、燈光、LED背景等電子設(shè)備是否可用,現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)狀況如何,晚會(huì)需要的物料道具是否備齊,還有哪些需要補(bǔ)充的。

       七、整理一份完整節(jié)目單 
       1、簽到環(huán)節(jié),并提前檢查設(shè)備是否良好
       2、播放企業(yè)宣傳片作為晚會(huì)的開端
       3、主持人介紹到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)并宣布晚會(huì)開始
       4、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,共慶中秋佳節(jié)
       5、精彩的文藝演出
       6、穿插在表演過程中的互動(dòng)小游戲。如:歌詞猜猜猜、夾氣球、你畫我猜等
       7、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)。游戲前三名可頒發(fā)獎(jiǎng)品,以及最后大抽獎(jiǎng)活動(dòng)

       八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及預(yù)算
       包括場(chǎng)地租用費(fèi)、設(shè)備費(fèi)用、活動(dòng)用品購(gòu)置費(fèi)用(包括食品、飲料)、禮品、獎(jiǎng)品費(fèi)用,合計(jì)估算出來(lái)。

       以上是愛創(chuàng)廣告有關(guān)中秋節(jié)晚會(huì)的前期準(zhǔn)備工作分享,湖南天澤傳媒認(rèn)為,用心對(duì)待每一項(xiàng),程序性執(zhí)行好每一次工作,方能保證當(dāng)天活動(dòng)以最好的效果呈現(xiàn)。


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