招商會是指招商組織(一般為政府部門或大型機構(gòu)團體)通過舉辦各種類型的會議，向外界宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目，吸引客商前來投資的一種招商引資活動。主要組織本地區(qū)或本系統(tǒng)的有關(guān)部門和行業(yè)的招商單位和人員參加。那怎樣的籌備能讓招商會順利、有序地進(jìn)行呢？廣州會議公司給您支支招！
 

       首先，招商會主要特點有：會議場面較大，參與人數(shù)多；通過政府或?qū)ν馇?，廣泛邀請客商參會；對外公布招商的項目多，投資的區(qū)域和項目規(guī)模大，行業(yè)涉及面廣；參加招商會的各個部門名義上受招商會組織統(tǒng)一管理，實際可獨立開展業(yè)務(wù)洽談。

      其次，招商會開展前進(jìn)行前期造勢，包括大面積的電視廣告轟炸、行業(yè)雜志的廣告推廣、前期與經(jīng)銷商的溝通等，對于吸引經(jīng)銷商參加非常重要，良好的前期造勢可以使我們在簽約、談判中占據(jù)有利位置；再有經(jīng)銷政策的制定是產(chǎn)品推廣思路的一種體現(xiàn)，最能夠顯示企業(yè)的專業(yè)程度；簽約溝通是招商會的核心環(huán)節(jié)，是完成目標(biāo)的“臨門一腳”。提前與客戶溝通，了解其實際情況，明白客戶所需。提高這場招商會的談判技巧；人員分工務(wù)必確保分工明確、責(zé)任到人，對于客戶提出要求的，被詢問人為第一責(zé)任人。會場布置要強調(diào)氛圍塑造，體現(xiàn)視覺效果、講課人的煽動力、主持人調(diào)節(jié)氣氛、控場的能力、產(chǎn)品展示等。一方面體現(xiàn)企業(yè)實力和操作能力，另一方面通過這些手段把經(jīng)銷商的熱情調(diào)動起來，大大促進(jìn)簽約的可能。

       最后，應(yīng)根據(jù)會議籌備需要，組建各工作組，并由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行，各組職責(zé)如下：
       （1）接待組：負(fù)責(zé)來賓登記、接待、安排住宿、發(fā)放參會卡等。
       （2）會場布置組：負(fù)責(zé)招商會開始前的現(xiàn)場布置。
       （3）外協(xié)組：聯(lián)系現(xiàn)場攝像、攝影、禮儀、服務(wù)工作，并進(jìn)行現(xiàn)場協(xié)調(diào)。
       （4）餐飲組：負(fù)責(zé)中、晚餐券的發(fā)放，組織來賓用餐及預(yù)訂員工快餐。
       （5）現(xiàn)場監(jiān)控組：預(yù)防、緊急處理會場突發(fā)狀況，保障會議進(jìn)展順利。
       （6）后勤保障組：會場布置所需物料的對接、運送。
       （7）車輛調(diào)度組：會議期間，負(fù)責(zé)接送來賓及處理緊急工作的車輛保障。
       （8）接站組：蹲守車站，負(fù)責(zé)經(jīng)銷商、來賓能夠順利便捷的到會務(wù)組報到。
       （9）值班組：保證會議期間公司內(nèi)部熱線電話正常接聽、記錄。
       （10）機動組：根據(jù)現(xiàn)場的具體情況，協(xié)助其他人員更好的完成所轄工作。

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