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舉辦活動(dòng)的場(chǎng)地要怎么選擇?

    一場(chǎng)活動(dòng)舉辦的場(chǎng)地直接關(guān)系到整個(gè)活動(dòng)的風(fēng)格、方式、規(guī)劃、預(yù)算和層次,這也是隨后進(jìn)一步策劃計(jì)劃的根底,挑選一個(gè)能讓公司和嘉賓都能滿足的活動(dòng)場(chǎng)所非常重要,那么舉辦活動(dòng)的場(chǎng)地要怎么選擇呢?

    首先,可以先列出可供挑選的活動(dòng)場(chǎng)地清單,清單表上需注明活動(dòng)要求的一切重要條件,便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和挑選。而關(guān)于各個(gè)場(chǎng)地的比較可以從以下幾個(gè)方面來考慮:

舉辦活動(dòng)的場(chǎng)地要怎么選擇

一、場(chǎng)地的選擇要素:在進(jìn)行場(chǎng)地選擇之前,我們需要知道,選擇場(chǎng)地的要素有哪些。
    1、需求類型:考慮活動(dòng)類別、主題、來賓的品味要求等。
    2、來賓人數(shù):根據(jù)來賓人數(shù),活動(dòng)類型測(cè)算場(chǎng)地面積要求。
    3、活動(dòng)內(nèi)容:是否有特殊物品擺放,是否需特殊設(shè)施?是否有層高要求?是否有破壞的可能?
    4、周邊環(huán)境:交通、噪音、光線、用餐及住宿配套如何?
    5、氣候條件:防雨、防寒、防暑、日落時(shí)間等,根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目要求綜合考慮。
    6、費(fèi)用限制:預(yù)算是多少?還是很重要的。能夠用于場(chǎng)地租賃的最高限額。

二、場(chǎng)地的大小
    參與活動(dòng)的嘉賓數(shù)量是多少人?人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng),所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請(qǐng)的人數(shù),根據(jù)人數(shù)選擇適合的場(chǎng)地,避免場(chǎng)地定得過大造成浪費(fèi),也避免場(chǎng)地過小造成擁擠。

三、場(chǎng)地的情況
    1)場(chǎng)地設(shè)備
    考察場(chǎng)地時(shí),注意詢問場(chǎng)地設(shè)備,如果活動(dòng)需要使用酒店設(shè)備,如酒店自帶舞臺(tái)燈光,麥克風(fēng),音響,投影,LED大屏幕等設(shè)備,都要依次打開試聽。如需使用酒店舞臺(tái),需要了解酒店提供的舞臺(tái)多大多高,舞臺(tái)擺放位置,紅毯、臺(tái)階是否有提供等。
    2)場(chǎng)地服務(wù)
    場(chǎng)地服務(wù)人員是否專業(yè),若在酒店使用會(huì)場(chǎng)舉辦活動(dòng)或宴請(qǐng),是否提供免費(fèi)停車等附加服務(wù)。
    3)場(chǎng)地餐飲
    是否提供餐飲服務(wù)(有些酒店只提供住宿,不提供餐飲)不同餐標(biāo)的菜單是什么樣的菜品,有什么口味特色等。
    4)場(chǎng)地安保
    消防設(shè)備的位置,安全通道在什么位置,是否暢通。場(chǎng)地安全用電在多少功率之內(nèi)。
    5)場(chǎng)地報(bào)價(jià)
    在關(guān)于場(chǎng)地的價(jià)格方面,我們要詳細(xì)了解餐飲菜單價(jià)格,是否可以自帶酒水,如果可以自帶,酒水是否有加收服務(wù)費(fèi);場(chǎng)地租賃費(fèi),設(shè)備租賃費(fèi),若活動(dòng)舉辦,最早可以何時(shí)進(jìn)場(chǎng)搭建,是否有進(jìn)場(chǎng)費(fèi)等。

    通過對(duì)以上細(xì)節(jié)的比較之后,依據(jù)清單歸納考慮活動(dòng)類型與場(chǎng)所的調(diào)配。比方研討和開發(fā)會(huì)議的活動(dòng)需求有利于沉思默想、創(chuàng)意呈現(xiàn)的環(huán)境;嚴(yán)重的獎(jiǎng)賞、贊譽(yù)型會(huì)議必定要有層次,要引人入勝;關(guān)于買賣會(huì)和新產(chǎn)品展現(xiàn)會(huì),需求挑選有展現(xiàn)空間的場(chǎng)所,會(huì)場(chǎng)交通有必要便當(dāng)?shù)鹊取?br />
    綜合以上內(nèi)容,選擇2-3個(gè)適合的場(chǎng)地,然后進(jìn)行實(shí)地考察。由于調(diào)查場(chǎng)所非常重要,所以要約見主辦方及場(chǎng)地方都能做決議計(jì)劃的人。通過考察以及結(jié)合各自的優(yōu)缺點(diǎn),選擇一家適合的場(chǎng)地。一個(gè)適合的場(chǎng)地會(huì)給活動(dòng)帶來意想不到的效果,所以一定要謹(jǐn)慎選擇。

    選擇活動(dòng)的舉辦場(chǎng)地也是一個(gè)讓人感到棘手的問題,現(xiàn)在可以舉辦活動(dòng)的場(chǎng)地很多,酒店、體育場(chǎng)館、商場(chǎng)、度假村、會(huì)所等等,各個(gè)場(chǎng)地還有不同的風(fēng)格、星級(jí),有些場(chǎng)地還有著自己的特色,讓人難以抉擇。相信通過以上為大家的介紹,能讓你更好地選擇出心儀的活動(dòng)舉辦場(chǎng)地!

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