權(quán)威官方媒體，因其公信力，傳播力度，廣州發(fā)布會策劃公司是其他自媒體無可超越的；作為一名企業(yè)公關(guān)人，該如何保證邀請媒體記者的到場，又該如何溝通記者，保證記者到場給企業(yè)帶來的利益最大化呢？下面以公關(guān)人的身份給大家分享一些廣州發(fā)布會策劃媒體邀約的經(jīng)驗：
 

1、準(zhǔn)確知道媒體的邀約類型，媒體分為幾大等級，
       第一類如央視網(wǎng)、人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、中國網(wǎng)等國家級權(quán)威媒體；
       第二類如新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、網(wǎng)易網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)等全國主流媒體；
       第三類如福建日報、廈門日報、廈門晚報、海西晨報、海峽導(dǎo)報等地方媒體；
       第四類如今日頭條、商頭條、廈門網(wǎng)、東南網(wǎng)等時下流行媒體
       第五類傳統(tǒng)媒體如廈門廣電、廈門衛(wèi)視、廈門FM廣播電臺、海峽之聲等
       準(zhǔn)確知道媒體的分類，根據(jù)發(fā)布會想要投放的媒體區(qū)域范圍，決定邀約哪些媒體

2、給媒體發(fā)出邀約
       媒體邀約前需要準(zhǔn)確提供：發(fā)布會主題、發(fā)布會時間、地點，以及發(fā)布會的亮點，也就是宣傳亮點。
很多公關(guān)新人，一般活動14:00簽到，實際活動正式開始時間是15:30，公關(guān)人會給媒體邀約時間為14:00，實際上這種做法不合理，因為媒體人需要對接很多新聞信息源，他們是不可能從活動開始到結(jié)束的，更不可能提前簽到一小時到場等候，所以這一點新人需要熟悉。

3、媒體稿件的撰寫
       媒體稿件需要事先撰寫好，也就是俗說的媒體通稿，而不是依賴于媒體幫你寫稿；記者到達現(xiàn)場可以準(zhǔn)確判斷通稿信息源，根據(jù)媒體人的行業(yè)經(jīng)驗，結(jié)合自家媒體平臺特色，幫你修改，讓通稿更順暢、更具有信息可讀性。

       最后，每個行業(yè)都是專業(yè)的人做專業(yè)的事，媒體并不是你發(fā)個邀請，他們就會過來，畢竟人家每天面對的新聞信息源太多了，如何能夠在有限的預(yù)算內(nèi)，請到合適的媒體，并發(fā)稿報道傳播最大化，這就需要專業(yè)的公關(guān)公司來配合！

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